Мы ставим систему, в которой работает вся компания: заявки, склад, производство, документы и деньги в одном месте. На каждой встрече звучит один и тот же вопрос — «а можно посмотреть?». Показать базу клиента нельзя: там чужие цены, чужие люди и чужая переписка. Слайды на этот вопрос отвечают плохо: по ним не видно, что происходит, когда сделка встала или материалов не хватило.
Поэтому мы собрали демо-базу — рабочую систему вымышленного завода «Вектор», контрактное производство электроники. Это не витрина для показа и не урезанная версия: те же разделы, тот же интерфейс, та же логика, что у наших клиентов. Зайти можно в любой момент, без звонка, заявки и презентации.
Ниже — что внутри, что стоит посмотреть первым и чего в демо специально нет.
Почему завод, а не что-то попроще
В производстве сходятся заявка, расчёт, материалы, участки, сроки и деньги. Если система держит это, она держит и всё остальное — торговлю, услуги, стройку, проекты. Разделы те же, меняется наполнение.
Мы не стали делать демо на пустых справочниках. В базе живут сотрудники, поставщики, заказы, план выпуска и остатки по складам. Так видно не кнопки, а работу: где заказ отстаёт от срока, чего не хватает под план, на каком шаге стоит каждая сделка.
Сквозная цепочка: от заявки до производства
Главное, что можно сделать в демо самому, — пройти процесс целиком. Он называется О1 «От заявки до производства» и состоит из пяти шагов: приём заявки, входящий звонок, расчёт и КП, договор и подписание, счёт и оплата. Дальше заказ уходит на участок.
Процесс лежит в системе как регламент: со схемой, версией, владельцем и кнопкой согласования. Видно, кто отвечает за процесс, что в нём менялось и какие замечания оставили коллеги.
Начинается всё на одном экране: задачи, просрочки и новые заявки. В демо эта страница выглядит так же, как у клиента — с реальными сроками и фамилиями ответственных.
Продажи: видно, что мешает сделке
Сделки живут на канбане: от нового запроса до согласования. В каждой карточке — сумма, срок, заказчик и ответственный. Столбец сам показывает, сколько денег в нём висит.
Отдельно видно то, что обычно теряется: у каких сделок срок прошёл, а движения нет. Это не отчёт, который кто-то готовит к планёрке, — картина собирается сама из работы менеджеров.
Производство, склад и закупки
Производство — это план-факт выпуска, загрузка участков и оборудование. По линии видно, сколько плат сделали и сколько должны были, где заказ рискует сорваться и по какой причине: позже срок или не хватает комплектующих.
Склады отвечают на вопрос «чего не хватит под план», а не только «что лежит». Остатки, стоимость запасов, дефицит по позициям и заявки поставщикам со сроками — всё в одном разделе, вместе с приходом и отгрузкой.
ИИ-помощник отвечает по данным базы
В демо работает помощник Сэм. Он не рассказывает о компании вообще — он отвечает по конкретной базе: что входит в заказ, на каком участке он сейчас, чего не хватает под план. Если данных нет, он говорит об этом прямо, а не придумывает.
Он же заполняет поля за сотрудника: заявку, сделку, задачу. Человеку остаётся проверить и нажать кнопку — а ручной ввод это как раз то место, где порядок в учёте обычно и разваливается.
Честно о демо: что можно и чего нельзя
Можно ходить по всем разделам, смотреть списки и карточки, создавать и менять заявки, сделки, задачи и контакты, проводить сделки по процессу, спрашивать помощника.
Нельзя удалять записи, менять настройки системы, приглашать людей и выдавать права, заходить в ERP-часть и настройки сервера. Документы наружу не уходят: счёт не отправится, письмо не уйдёт, ЭДО в демо не работает.
Это ограничения демонстрации, а не системы. В вашем контуре права настраиваются под роли: кладовщик видит склад, снабженец — закупки, собственник — всё. Гости демо не появляются в структуре компании и не мешают сотрудникам.
Компания «Вектор», её люди, заказы и цифры придуманы. Совпадения с реальными организациями случайны.
Почему это не «витрина для показа»
Демо собрано из той же системы, которую мы ставим клиентам, и живёт на отдельном контуре. Мы обновляем его тем же кодом, который уходит в работу, поэтому демо не отстаёт от продукта и не показывает то, чего в вашей базе не будет.
Это ещё и способ собирать замечания. Если в демо что-то неудобно или непонятно, мы записываем это задачей — и оно уходит в систему для всех. Часть мелочей в интерфейсе появилась именно так.
Что дальше
Зайти в демо можно с сайта: activeron.com/demo. Вход через Telegram или по ссылке на почту, пароль придумывать не нужно — нажать кнопку и оказаться внутри.